Privacy policy
Last updated 30 September 2026 · Deutsch
This policy explains which personal data we process when you use Our Kitchen Book, why we do it and which rights you have. It covers the website ourkitchenbook.com and the Our Kitchen Book apps for iOS and Android (together “the service”).
1. Controller
The controller under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
ly-webstudio UG (haftungsbeschränkt)Buchfinkweg 50
12351 Berlin
Germany
Represented by the managing director Leon Brodersen
Email: support@ly-webstudio.de
Phone: +49 179 4904546
2. The service in short
Our Kitchen Book is a private recipe book. Anyone can create an account, create groups and join groups by invitation. A recipe belongs to one group. Only the members of that group see it. Drafts are visible only to you.
We do not show ads, we do not use analytics or tracking tools, and we do not sell data.
3. Which data we process
Account
Email address, password and the times you registered and signed in. We store the password only as a hash, never in plain text. We use this data to create your account, sign you in and send you emails about your account, for example a link to choose a new password. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract).
Profile
Your display name and, if you add one, an avatar photo. Other members see both in the groups you share and next to your content. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
Groups
The groups you create or join, your role there (admin or member) and when you joined. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
Your content
Recipes (text, photos, source links, the original text of an import, tags, ingredients, steps and nutrition estimates), ratings with comments, cook logs with photos and notes, favorites, collections, meal plans and shopping lists. Content in a group is visible to the members of that group. Drafts, meal plans, shopping lists and personal collections are visible only to you, and so is the original text of a recipe you imported (section 4 says when it is deleted). Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
Automatic content check
Before we save a text you post – recipe titles, descriptions and cuisines, ingredients (with their units and notes), steps, tags, comments, cook log notes, display names, group names and collection names – it is checked automatically against a list of offensive words. If it contains one, the text is not saved and you see a message. You can change the text and save it again. A display name given at sign-up is dropped instead, and you are asked for a new one. Only the text is checked. There is no profiling, and nothing is decided about you beyond not saving that text. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (the terms of use forbid such content) and Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is a safe community and meeting the rules of the app stores and the EU Digital Services Act.
Recipe views
When you open a recipe, we store that you viewed it and when. We use this to show the trending recipes of your group (without names) and your recently viewed recipes. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
Reports and blocks
When you report content or a member, we store what you reported, the reason you chose and when. Only we see reports, and the reported member does not learn who reported them. To review a report, we look at the reported content. If you report by email, we also process your name, email address and message to handle the report and answer you. We keep a record of our decision. If we remove a member from a group after a report, we store that they may not rejoin that group. When you block a member, we store the block and our moderators are notified with both names, so that we can look at the member’s content (for one day we also note that the notice went out, so that repeated blocks do not notify us again). The member is not told. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR, for reports of illegal content also Art. 6(1)(c) GDPR together with the EU Digital Services Act. Our legitimate interest is a safe service free of abuse.
Emails to us
When you write to us by email, we process your email address, your name if you give it and your message to answer you. Your email arrives in our support mailbox at Apple (iCloud Mail), which forwards it to a Gmail mailbox at Google where we read and answer it (section 5). Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR where your request concerns your account, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to answer the questions people send us.
Consent records
When you accepted the terms of use (at sign-up in the app or on the website, or later in the app), whether and when you agreed to the AI features, and when you closed the notice in the app about changes to the terms of use and this policy. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR, and Art. 6(1)(c) GDPR together with Art. 7(1) GDPR (proof of consent).
Technical data and logs
When you use the service, our hosting providers automatically process technical data: IP address, date and time, the address requested, the version of your browser or app, and error messages. Sign-ins are logged with time and IP address. We need this to deliver the service, keep it secure, find errors and prevent abuse. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. The logs are deleted automatically according to the default settings of the providers.
Storage on your device
The website uses only technically necessary cookies that keep you signed in. The website and the app store settings on your device, for example your unit system, the servings in cook mode and when you last looked at the activity. The app keeps your sign-in in the secure storage of your device and stores a random installation ID for app updates (see below). We do not use cookies or similar technologies for tracking or advertising. Legal basis: § 25(2) no. 2 TDDDG and Art. 6(1)(b) GDPR.
Camera, photos and microphone
The app uses the camera and your photo library only when you add a photo, and reads only the photos you pick. Dictation uses the speech recognition of your device or browser. Depending on the device and its settings, Apple or Google may process the audio for this under their own privacy policies. We only receive the text. You can withdraw these permissions at any time in the settings of your device.
Push notifications
If you allow notifications, the app stores a push token of your device with your account. We use it only to tell you about new recipes (including the recipe of the week), ratings and cook logs in your groups, new members of groups you manage and, for moderators, new reports and blocks, and to send you a weekly summary on Sunday evenings: how many recipes were added and dishes cooked in your group that week, with the title of the newest recipe. The message contains the name of the member, the title of the recipe and, for a comment, its beginning. Expo (650 Industries, Inc., USA) passes it to Apple Push Notification service or Google Firebase Cloud Messaging, which deliver it to your device. You can switch each kind off in the app under Me · Notifications (the summary is “Weekly summary”) or turn notifications off in the settings of your device. The token is deleted when you sign out or delete your account. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.
App updates
Each time the app starts, it asks the update service of Expo (650 Industries, Inc., USA) whether an update of the app is available, and downloads it if there is one. Expo receives the IP address of your device, the platform (iOS or Android), the app and runtime version and a random installation ID that the app stores on your device. Expo does not receive your account data. This lets us deliver fixes quickly. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is an app that works and is secure.
4. AI features
AI import and “Enrich with AI”
The AI import (from photos, a link or text) and “Enrich with AI” are optional. When you use them, we send the following to Anthropic (see below):
- photo import: the photos of the cookbook pages;
- link import: the address and title of the page and its text, but only if the page does not contain the recipe as structured data in JSON-LD format (schema.org) with ingredients or steps. We first narrow the text down to the recipe – for example to the part the page marks as a recipe in another format (microdata) – and remove comment sections, related recipes, newsletter boxes and similar parts as far as we can recognise them, and we send at most 30 000 characters. A page with such JSON-LD recipe data is read without AI;
- “Enrich with AI”, which runs right after an import unless you switch it off: the recipe text (title, description, ingredients, steps and the original text – after a text import, the text you pasted or dictated).
This material can contain personal data of other people, for example names in the comments of a web page or handwriting on a photographed page. We do not send your name or email address. Anthropic reads, translates and structures the recipe, writes it in its own words and returns the result to us. A recipe whose text the AI rewrote is marked “Text rewritten by AI from the imported original”; the members of its group see this mark.
For a link, our server loads the page from the website you entered, so that website sees our server, not you. The server respects the website’s robots.txt and its reservation against text and data mining (TDMRep) and does not import the page if the website does not allow it.
Photos of cookbook pages are used only to read the recipe. We delete them as soon as the import is done; they are not kept with the recipe. The original text of an import – your copy of the imported recipe text – stays in your recipe, visible only to you, and is deleted as soon as the AI has rewritten the recipe. If the AI prepares the recipe without rewriting it – for example when you keep your own version and let the AI only classify the recipe – the text is deleted automatically once 30 days have passed both since the AI last prepared the recipe and since the recipe was last changed. If the AI never prepares the recipe, the text stays until you delete the recipe or your account.
If an imported recipe has no photo, our server searches Pexels (Pexels GmbH, Germany) with the recipe’s English title, adds a free photo as its cover and names the photographer with the recipe. Only this title goes to Pexels, nothing about you. You can replace or remove the photo.
Before the first AI run, the app or the website asks for your consent. You can give or withdraw it at any time, in the app under Me · AI import and on the website on your profile page (your name or avatar at the top, or Me on a phone) under AI features. Withdrawing does not affect runs made before. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.
Our contracting party for the AI features is Anthropic Ireland, Limited, Ireland, which processes the data on our behalf. The processing is carried out by Anthropic, PBC in the USA and its subprocessors. Anthropic stores the data in the USA; with the default settings we use, the AI can also process it in other regions where Anthropic runs its models. The transfer is based on the EU standard contractual clauses that are part of Anthropic’s data processing agreement (Art. 46(2)(c) GDPR). Anthropic does not use the data to train its models. It deletes inputs and outputs within 30 days; content its systems flag as a breach of its usage policy can be kept for up to 2 years.
Usage limit
To keep the free AI features fair and affordable, we record every AI run: your member ID, the kind of run (for example photo import or “Enrich with AI”), the draft recipe an import created (so that the import and the enrichment of that draft right after it count as one run), whether your account was less than a week old, and the time. We keep these records for 30 days. If you delete your account, they lose the link to you; for 24 hours after the run they still count towards the shared limits below, and they are deleted after the same 30 days. Each member can start up to 20 AI runs in 24 hours (5 during the first week after sign-up). Every link import counts as a run, also when the page has structured recipe data and no AI is used, so that the service cannot be used to read other websites in bulk. Accounts in their first week also share a daily limit, and the service as a whole has one. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to offer the AI features free of charge and to protect them, and other websites, from misuse.
Recipe of the week
In groups where it is switched on, an AI suggests a recipe once a week (“Kitchen Bot”). For this, Anthropic receives only aggregated information about the group’s recipes – the share of categories, cuisines and diets, frequent tags and the season – and the titles of earlier suggestions. It receives no names and no titles or texts of recipes written by members. The suggestion is then classified like any other recipe and marked as suggested by AI.
For a cover photo, our server searches Pexels (Pexels GmbH, Germany) with a search term for the dish and names the photographer with the recipe. No personal data goes to Pexels.
Group admins can switch the recipe of the week off in the app on the group’s page. Legal basis, as far as personal data is concerned at all: Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to offer groups suggestions that fit their taste.
5. Service providers and recipients
Supabase, Vercel, Anthropic and Expo process personal data only on our instructions. A data processing agreement under Art. 28 GDPR binds each of them to protect it at least as well as this policy describes and the law requires. Google and Apple handle our emails under their own terms and privacy policies (see below). We use the following providers:
- Supabase Inc., USA: database, sign-in and file storage. The data is stored in Frankfurt, Germany.
- Vercel Inc., USA: hosting of the website and of the interface the app uses. Vercel’s worldwide network receives your requests (including your IP address and sign-in cookie) at the location nearest to you and runs a short sign-in check there; our server functions, which build the pages and handle your recipes, run in Frankfurt, Germany.
- Anthropic Ireland, Limited, Ireland, with processing by Anthropic, PBC, USA: AI features, only after your consent, and the recipe of the week (section 4).
- 650 Industries, Inc. (Expo), USA: app updates, and delivery of push notifications if you allow them (section 3).
- Google Ireland Limited, Ireland, and Google LLC, USA: our emails about your account (for example a link to choose a new password) are sent through Google’s Gmail SMTP service, and the emails you send to our support address are forwarded to a Gmail mailbox, where we read and answer them. Google receives your email address and the messages and processes them under its own terms and privacy policy.
- Apple (iCloud Mail): our support mailbox support@ly-webstudio.de is hosted by Apple, which forwards incoming emails to Gmail (see Google above). Apple receives the emails you send us and our replies, and processes them under its own terms and privacy policy.
- Pexels GmbH, Germany: cover photos for the recipe of the week and for imported recipes without a photo. Pexels receives only the search term – a dish name or the title of an imported recipe – and no account data (section 4).
- Cloudflare, Inc., USA: manages our domain name (DNS). Your use of the service does not pass through Cloudflare.
- Apple and Google: when you download the app from the App Store or Google Play, they process data under their own responsibility and privacy policies.
Where personal data is transferred to the USA or can be accessed from there, the transfer is based on the adequacy decision for the EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 GDPR) where the provider is certified under it, and otherwise on the EU standard contractual clauses (Art. 46(2)(c) GDPR). For Anthropic, the basis is the standard contractual clauses in its data processing agreement (section 4).
The other members of your groups see your profile and the content you share in the group. We pass data to anyone else only when the law requires us to.
6. How long we keep data
- Account, profile and content: until you delete them or your account.
- When you leave a group, the recipes and other content you posted there stay in the group until you delete them. Your name and avatar stay visible next to them.
- Recipe views: as long as your account exists, for “trending” and “recently viewed”. Views of a deleted recipe are deleted with it.
- The original text of an imported recipe (visible only to you): deleted as soon as the AI has rewritten the recipe. If the AI prepares the recipe without rewriting it, the text is deleted automatically once 30 days have passed both since the AI last prepared the recipe and since the recipe was last changed. If the AI never prepares the recipe, the text stays until you delete the recipe or your account.
- Records of AI runs: 30 days.
- Reports and the records of our decisions: as long as we need them to handle the report, and for up to 12 months after it was resolved, to deal with repeated abuse and legal claims. Reports you filed stay after your account is deleted, without your name.
- The record that a member removed from a group after a report may not rejoin it: until we lift it, or until the group or the member’s account is deleted.
- Emails to us: as long as we need them to answer and handle your request, and longer only where the law obliges us to keep them.
- Database backups are made weekly, encrypted and kept on our own computer in Germany for up to 90 days; no provider receives them. Photos are not part of the backups. Deleted data is gone from them after 90 days at the latest.
- Server logs: according to the default settings of the providers.
7. Deleting your account
In the app under Me · Delete account, on the website on your profile page under Delete account, or by email to support@ly-webstudio.de. This deletes your account, profile, recipes, photos, ratings, cook logs, favorites, personal collections, meal plans, shopping lists, recipe views and group memberships, and the groups in which you were the last member (unless they still hold recipes of former members). Collections you shared with a group stay for the group, without your name. Reports you filed stay without your name (section 6). Records of your AI runs lose the link to you and are deleted after 30 days (section 4). Details: Support.
8. Your rights
You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR) and objection (Art. 21 GDPR). You can withdraw a consent at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR). Write to support@ly-webstudio.de.
You can also lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR), for example the one responsible for us: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, datenschutz-berlin.de.
Right to object. Where we process data based on Art. 6(1)(f) GDPR, you can object at any time on grounds relating to your particular situation. We then stop, unless we can show compelling legitimate grounds that override your interests, or the processing serves legal claims.
9. Required data
You need an email address and a password to create an account, and you confirm that you are at least 16 and accept the terms of use. Without this we cannot provide the service. Everything else is voluntary.
10. No automated decisions
We do not use automated decision making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR. The automatic content check (section 3) only decides whether a text is saved. It does not assess you as a person, and every report is reviewed by a person.
11. Children
The service is not directed at children under 16. You must be at least 16 to use it.
12. Security
All connections are encrypted. Access rules in the database make sure that only the members of a group see its content. Photos are delivered through links that expire after a short time. Database backups are encrypted.
13. Changes
We update this policy when the service or the law changes. The current version is always on this page.
Deutsch
Datenschutzerklärung · Stand 30. September 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie Our Kitchen Book nutzen, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für die Website ourkitchenbook.com und die Apps Our Kitchen Book für iOS und Android (zusammen „der Dienst“).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ly-webstudio UG (haftungsbeschränkt)Buchfinkweg 50
12351 Berlin
Deutschland
vertreten durch den Geschäftsführer Leon Brodersen
E-Mail: support@ly-webstudio.de
Telefon: +49 179 4904546
2. Der Dienst in Kürze
Our Kitchen Book ist ein privates Rezeptbuch. Jede Person kann ein Konto anlegen, Gruppen gründen und Gruppen per Einladung beitreten. Ein Rezept gehört zu genau einer Gruppe. Nur die Mitglieder dieser Gruppe sehen es. Entwürfe sehen nur Sie.
Wir zeigen keine Werbung, setzen keine Werkzeuge zur Analyse oder zum Tracking ein und verkaufen keine Daten.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Konto
E-Mail-Adresse, Passwort sowie die Zeitpunkte der Registrierung und der Anmeldungen. Das Passwort speichern wir nur als Hash, nie im Klartext. Wir nutzen diese Daten, um Ihr Konto anzulegen, Sie anzumelden und Ihnen E-Mails zu Ihrem Konto zu senden, zum Beispiel einen Link, mit dem Sie ein neues Passwort wählen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Profil
Ihr Anzeigename und, falls Sie eines hinzufügen, ein Profilfoto. Andere Mitglieder sehen beides in gemeinsamen Gruppen und neben Ihren Inhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Gruppen
Die Gruppen, die Sie gründen oder denen Sie beitreten, Ihre Rolle dort (Admin oder Mitglied) und der Zeitpunkt des Beitritts. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Inhalte
Rezepte (Text, Fotos, Quelllinks, der Originaltext eines Imports, Tags, Zutaten, Schritte und geschätzte Nährwerte), Bewertungen mit Kommentaren, Kochprotokolle mit Fotos und Notizen, Favoriten sowie Sammlungen, Wochenpläne und Einkaufslisten. Inhalte in einer Gruppe sehen die Mitglieder dieser Gruppe. Entwürfe, Wochenpläne, Einkaufslisten und persönliche Sammlungen sehen nur Sie, ebenso den Originaltext eines Rezepts, das Sie importiert haben (wann er gelöscht wird, steht in Abschnitt 4). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Automatische Inhaltsprüfung
Bevor wir einen Text speichern, den Sie einstellen – Rezepttitel, Beschreibungen und Küchen, Zutaten (mit Einheiten und Notizen), Schritte, Tags, Kommentare, Notizen in Kochprotokollen, Anzeigenamen, Gruppennamen und Namen von Sammlungen –, gleichen wir ihn automatisch mit einer Liste anstößiger Wörter ab. Enthält er eines davon, wird der Text nicht gespeichert und Sie sehen einen Hinweis. Sie können den Text ändern und erneut speichern. Ein bei der Registrierung angegebener Anzeigename wird stattdessen verworfen, und wir fragen Sie nach einem neuen. Geprüft wird nur der Text. Es findet kein Profiling statt, und über das Nichtspeichern dieses Textes hinaus wird nichts über Sie entschieden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die Nutzungsbedingungen verbieten solche Inhalte) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere Gemeinschaft und die Einhaltung der Regeln der App Stores und des EU-Gesetzes über digitale Dienste (Digital Services Act).
Rezeptaufrufe
Wenn Sie ein Rezept öffnen, speichern wir, dass und wann Sie es angesehen haben. Daraus zeigen wir die beliebten Rezepte Ihrer Gruppe (ohne Namen) und Ihre zuletzt angesehenen Rezepte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Meldungen und Blockierungen
Wenn Sie einen Inhalt oder ein Mitglied melden, speichern wir, was Sie gemeldet haben, den gewählten Grund und den Zeitpunkt. Meldungen sehen nur wir, und das gemeldete Mitglied erfährt nicht, wer gemeldet hat. Um eine Meldung zu prüfen, sehen wir uns den gemeldeten Inhalt an. Wenn Sie per E-Mail melden, verarbeiten wir außerdem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um die Meldung zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Über unsere Entscheidung halten wir einen Vermerk fest. Entfernen wir ein Mitglied nach einer Meldung aus einer Gruppe, speichern wir, dass es dieser Gruppe nicht wieder beitreten darf. Wenn Sie ein Mitglied blockieren, speichern wir die Blockierung, und unsere Moderatoren werden mit beiden Namen benachrichtigt, damit wir uns die Inhalte des Mitglieds ansehen können (einen Tag lang vermerken wir außerdem, dass die Benachrichtigung verschickt wurde, damit wiederholte Blockierungen uns nicht erneut benachrichtigen). Das Mitglied wird nicht benachrichtigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Meldungen rechtswidriger Inhalte auch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Digital Services Act. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer Dienst ohne Missbrauch.
E-Mails an uns
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, falls Sie ihn angeben, und Ihre Nachricht, um Ihnen zu antworten. Ihre E-Mail kommt in unserem Support-Postfach bei Apple (iCloud Mail) an, das sie an ein Gmail-Postfach bei Google weiterleitet; dort lesen und beantworten wir sie (Abschnitt 5). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihr Anliegen Ihr Konto betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten, die uns erreichen.
Nachweis von Zustimmung und Einwilligung
Wann Sie die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben (bei der Registrierung in der App oder auf der Website oder später in der App), ob und wann Sie in die KI-Funktionen eingewilligt haben und wann Sie den Hinweis der App auf Änderungen der Nutzungsbedingungen und dieser Erklärung geschlossen haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).
Technische Daten und Protokolle
Bei der Nutzung verarbeiten unsere Hosting-Anbieter automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die Version von Browser oder App und Fehlermeldungen. Anmeldungen werden mit Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert. Wir brauchen diese Daten, um den Dienst bereitzustellen, ihn abzusichern, Fehler zu finden und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach den Standardeinstellungen der Anbieter automatisch gelöscht.
Speicherung auf Ihrem Gerät
Die Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die Sie angemeldet halten. Website und App speichern Einstellungen auf Ihrem Gerät, zum Beispiel das Einheitensystem, die Portionen im Kochmodus und wann Sie zuletzt die Aktivitäten angesehen haben. Die App speichert Ihre Anmeldung im geschützten Speicher Ihres Geräts und legt eine zufällige Installations-ID für App-Updates ab (siehe unten). Cookies oder ähnliche Techniken für Tracking oder Werbung setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kamera, Fotos und Mikrofon
Die App nutzt die Kamera und Ihre Fotomediathek nur, wenn Sie ein Foto hinzufügen, und liest nur die Fotos, die Sie auswählen. Das Diktieren nutzt die Spracherkennung Ihres Geräts oder Browsers. Je nach Gerät und Einstellungen verarbeiten dabei Apple oder Google die Sprachaufnahme nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten nur den Text. Diese Berechtigungen können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen.
Push-Benachrichtigungen
Wenn Sie Benachrichtigungen erlauben, speichert die App ein Push-Token Ihres Geräts zu Ihrem Konto. Wir nutzen es nur, um Sie über neue Rezepte (auch das Rezept der Woche), Bewertungen und Kochprotokolle in Ihren Gruppen, neue Mitglieder in Gruppen, die Sie verwalten, und, für Moderatoren, über neue Meldungen und Blockierungen zu informieren und Ihnen sonntagabends einen Wochenrückblick zu senden: wie viele Rezepte in dieser Woche in Ihrer Gruppe hinzugekommen sind und wie oft gekocht wurde, mit dem Titel des neuesten Rezepts. Die Nachricht enthält den Namen des Mitglieds, den Titel des Rezepts und bei einem Kommentar dessen Anfang. Expo (650 Industries, Inc., USA) leitet sie an den Apple Push Notification Service oder Google Firebase Cloud Messaging weiter, die sie an Ihr Gerät zustellen. Jede Art können Sie in der App unter „Ich · Mitteilungen“ abschalten (englische Ansicht: „Me · Notifications“, der Wochenrückblick heißt dort „Weekly summary“) oder Benachrichtigungen in den Einstellungen Ihres Geräts ausschalten. Das Token wird gelöscht, wenn Sie sich abmelden oder Ihr Konto löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
App-Updates
Bei jedem Start fragt die App beim Update-Dienst von Expo (650 Industries, Inc., USA) an, ob ein Update der App verfügbar ist, und lädt es gegebenenfalls herunter. Expo erhält dabei die IP-Adresse Ihres Geräts, die Plattform (iOS oder Android), die App- und Laufzeitversion sowie eine zufällige Installations-ID, die die App auf Ihrem Gerät speichert. Ihre Kontodaten erhält Expo nicht. So können wir Fehlerbehebungen schnell ausliefern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine funktionierende und sichere App.
4. KI-Funktionen
KI-Import und „Mit KI aufbereiten“
Der KI-Import (aus Fotos, einem Link oder Text) und „Mit KI aufbereiten“ (auf der Website und in der englischen Ansicht der App „Enrich with AI“) sind freiwillig. Wenn Sie sie nutzen, senden wir Folgendes an Anthropic (siehe unten):
- beim Foto-Import: die Fotos der Kochbuchseiten;
- beim Import über einen Link: Adresse und Titel der Seite und ihren Text, aber nur, wenn die Seite das Rezept nicht als strukturierte Daten im JSON-LD-Format (schema.org) mit Zutaten oder Schritten enthält. Vorher beschränken wir den Text auf das Rezept – zum Beispiel auf den Teil, den die Seite in einem anderen Format (Microdata) als Rezept kennzeichnet – und entfernen Kommentarbereiche, ähnliche Rezepte, Newsletter-Kästen und vergleichbare Teile, soweit wir sie erkennen, und wir senden höchstens 30 000 Zeichen. Eine Seite mit solchen JSON-LD-Rezeptdaten wird ohne KI gelesen;
- bei „Mit KI aufbereiten“, das direkt nach einem Import läuft, wenn Sie es nicht abschalten: den Rezepttext (Titel, Beschreibung, Zutaten, Schritte und den Originaltext – nach einem Text-Import den Text, den Sie eingefügt oder diktiert haben).
Diese Inhalte können personenbezogene Daten anderer Menschen enthalten, zum Beispiel Namen in den Kommentaren einer Website oder eine Handschrift auf einer fotografierten Seite. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse senden wir nicht. Anthropic liest, übersetzt und strukturiert das Rezept, formuliert es in eigenen Worten und gibt das Ergebnis an uns zurück. Ein Rezept, dessen Text die KI umformuliert hat, ist mit „Text von KI aus dem importierten Original umformuliert“ gekennzeichnet (auf der Website und in der englischen Ansicht der App „Text rewritten by AI from the imported original“); die Mitglieder seiner Gruppe sehen diesen Hinweis.
Für einen Link lädt unser Server die Seite von der angegebenen Website, diese Website sieht also unseren Server und nicht Sie. Der Server beachtet die robots.txt der Website und ihren Vorbehalt gegen Text- und Data-Mining (TDMRep) und importiert die Seite nicht, wenn die Website das nicht erlaubt.
Fotos von Kochbuchseiten nutzen wir nur, um das Rezept zu lesen. Wir löschen sie, sobald der Import abgeschlossen ist; beim Rezept werden sie nicht gespeichert. Der Originaltext eines Imports – Ihre Kopie des importierten Rezepttexts – bleibt in Ihrem Rezept, ist nur für Sie sichtbar und wird gelöscht, sobald die KI das Rezept umformuliert hat. Bereitet die KI das Rezept auf, ohne es umzuformulieren – zum Beispiel, wenn Sie Ihre eigene Fassung behalten und die KI das Rezept nur einordnen lassen –, wird der Text automatisch gelöscht, sobald die letzte KI-Aufbereitung und die letzte Änderung des Rezepts beide mehr als 30 Tage zurückliegen. Bereitet die KI das Rezept nie auf, bleibt der Text, bis Sie das Rezept oder Ihr Konto löschen.
Hat ein importiertes Rezept kein Foto, sucht unser Server bei Pexels (Pexels GmbH, Deutschland) mit dem englischen Titel des Rezepts, fügt ein kostenloses Foto als Titelfoto hinzu und nennt den Fotografen beim Rezept. An Pexels geht nur dieser Titel, nichts über Sie. Sie können das Foto ersetzen oder entfernen.
Vor dem ersten KI-Lauf fragt die App oder die Website nach Ihrer Einwilligung. Sie können sie jederzeit erteilen oder widerrufen, in der App unter „Ich · KI-Import“ (englische Ansicht: „Me · AI import“) und auf der Website auf Ihrer Profilseite (Ihr Name oder Profilfoto oben, auf dem Handy „Me“) unter „AI features“. Frühere Läufe bleiben vom Widerruf unberührt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Unser Vertragspartner für die KI-Funktionen ist die Anthropic Ireland, Limited, Irland, die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Die Verarbeitung übernehmen Anthropic, PBC in den USA und deren Unterauftragsverarbeiter. Anthropic speichert die Daten in den USA; mit den Standardeinstellungen, die wir nutzen, kann die KI sie auch in anderen Regionen verarbeiten, in denen Anthropic seine Modelle betreibt. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU, die Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags von Anthropic sind (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Anthropic nutzt die Daten nicht zum Training seiner Modelle. Eingaben und Ausgaben löscht Anthropic innerhalb von 30 Tagen; Inhalte, die seine Systeme als Verstoß gegen seine Nutzungsrichtlinien markieren, kann Anthropic bis zu 2 Jahre aufbewahren.
Nutzungsgrenze
Damit die kostenlosen KI-Funktionen fair und bezahlbar bleiben, erfassen wir jeden KI-Lauf: Ihre Mitglieds-ID, die Art des Laufs (zum Beispiel Foto-Import oder „Mit KI aufbereiten“), den Rezeptentwurf, den ein Import angelegt hat (damit der Import und die anschließende KI-Aufbereitung dieses Entwurfs als ein Lauf zählen), ob Ihr Konto jünger als eine Woche war, und den Zeitpunkt. Diese Einträge speichern wir 30 Tage. Löschen Sie Ihr Konto, verlieren sie den Bezug zu Ihnen; bis 24 Stunden nach dem Lauf zählen sie weiter für die gemeinsamen Obergrenzen (siehe unten), nach denselben 30 Tagen werden sie gelöscht. Jedes Mitglied kann innerhalb von 24 Stunden bis zu 20 KI-Läufe starten (in der ersten Woche nach der Registrierung 5). Jeder Import über einen Link zählt als Lauf, auch wenn die Seite strukturierte Rezeptdaten enthält und keine KI genutzt wird, damit sich der Dienst nicht zum massenhaften Auslesen anderer Websites nutzen lässt. Konten in ihrer ersten Woche teilen sich außerdem eine tägliche Obergrenze, und für den gesamten Dienst gilt ebenfalls eine. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die KI-Funktionen kostenlos anzubieten und sie und andere Websites vor Missbrauch zu schützen.
Rezept der Woche
In Gruppen, in denen es eingeschaltet ist, schlägt eine KI einmal pro Woche ein Rezept vor („Kitchen Bot“). Dazu erhält Anthropic nur zusammengefasste Angaben über die Rezepte der Gruppe – die Anteile von Kategorien, Küchen und Ernährungsformen, häufige Tags und die Jahreszeit – sowie die Titel früherer Vorschläge. Namen sowie Titel oder Texte von Rezepten der Mitglieder erhält Anthropic nicht. Der Vorschlag wird danach wie jedes andere Rezept eingeordnet und als KI-Vorschlag gekennzeichnet.
Für ein Titelfoto sucht unser Server bei Pexels (Pexels GmbH, Deutschland) mit einem Suchbegriff zum Gericht und nennt den Fotografen beim Rezept. Personenbezogene Daten gehen dabei nicht an Pexels.
Admins einer Gruppe können das Rezept der Woche in der App unter „Ich · Gruppen“ auf der Seite der Gruppe mit dem Schalter „Rezept der Woche“ ausschalten (englische Ansicht: „Me · Groups“, „Recipe of the week“). Rechtsgrundlage, soweit überhaupt personenbezogene Daten betroffen sind: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Gruppen Vorschläge zu machen, die zu ihrem Geschmack passen.
5. Dienstleister und Empfänger
Supabase, Vercel, Anthropic und Expo verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verpflichtet jeden von ihnen, sie mindestens so zu schützen, wie es diese Erklärung beschreibt und das Gesetz verlangt. Google und Apple verarbeiten unsere E-Mails nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen (siehe unten). Wir setzen folgende Anbieter ein:
- Supabase Inc., USA: Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher. Die Daten liegen in Frankfurt am Main, Deutschland.
- Vercel Inc., USA: Hosting der Website und der Schnittstelle, die die App nutzt. Vercels weltweites Netz nimmt Ihre Anfragen (einschließlich IP-Adresse und Anmelde-Cookie) am nächstgelegenen Standort entgegen und führt dort eine kurze Anmeldeprüfung aus; unsere Serverfunktionen, die die Seiten erzeugen und Ihre Rezepte verarbeiten, laufen in Frankfurt am Main, Deutschland.
- Anthropic Ireland, Limited, Irland, mit Verarbeitung durch Anthropic, PBC, USA: KI-Funktionen, nur nach Ihrer Einwilligung, und das Rezept der Woche (Abschnitt 4).
- 650 Industries, Inc. (Expo), USA: App-Updates und, wenn Sie sie erlauben, Zustellung von Push-Benachrichtigungen (Abschnitt 3).
- Google Ireland Limited, Irland, und Google LLC, USA: Unsere E-Mails zu Ihrem Konto (zum Beispiel ein Link, mit dem Sie ein neues Passwort wählen) werden über den SMTP-Dienst von Gmail versendet, und E-Mails an unsere Support-Adresse werden an ein Gmail-Postfach weitergeleitet, in dem wir sie lesen und beantworten. Google erhält dabei Ihre E-Mail-Adresse und die Nachrichten und verarbeitet sie nach seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen.
- Apple (iCloud Mail): Unser Support-Postfach support@ly-webstudio.de liegt bei Apple und leitet eingehende E-Mails an Gmail weiter (siehe Google oben). Apple erhält die E-Mails, die Sie uns schreiben, sowie unsere Antworten und verarbeitet sie nach seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen.
- Pexels GmbH, Deutschland: Titelfotos für das Rezept der Woche und für importierte Rezepte ohne Foto. Pexels erhält nur den Suchbegriff – den Namen eines Gerichts oder den Titel eines importierten Rezepts – und keine Kontodaten (Abschnitt 4).
- Cloudflare, Inc., USA: verwaltet unseren Domainnamen (DNS). Ihre Nutzung des Dienstes läuft nicht über Cloudflare.
- Apple und Google: Wenn Sie die App aus dem App Store oder von Google Play laden, verarbeiten diese Daten in eigener Verantwortung nach ihren Datenschutzbestimmungen.
Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden oder von dort aus zugänglich sind, stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf die Standardvertragsklauseln der EU (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Für Anthropic sind die Grundlage die Standardvertragsklauseln in seinem Auftragsverarbeitungsvertrag (Abschnitt 4).
Die anderen Mitglieder Ihrer Gruppen sehen Ihr Profil und die Inhalte, die Sie in der Gruppe teilen. An andere geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Speicherdauer
- Konto, Profil und Inhalte: bis Sie sie oder Ihr Konto löschen.
- Wenn Sie eine Gruppe verlassen, bleiben die Rezepte und anderen Inhalte, die Sie dort geteilt haben, in der Gruppe, bis Sie sie löschen. Ihr Name und Ihr Profilfoto bleiben daneben sichtbar.
- Rezeptaufrufe: solange Ihr Konto besteht, für „beliebt“ und „zuletzt angesehen“. Aufrufe eines gelöschten Rezepts werden mit ihm gelöscht.
- Der Originaltext eines importierten Rezepts (nur für Sie sichtbar): wird gelöscht, sobald die KI das Rezept umformuliert hat. Bereitet die KI das Rezept auf, ohne es umzuformulieren, wird er automatisch gelöscht, sobald die letzte KI-Aufbereitung und die letzte Änderung des Rezepts beide mehr als 30 Tage zurückliegen. Bereitet die KI das Rezept nie auf, bleibt er, bis Sie das Rezept oder Ihr Konto löschen.
- Einträge zu KI-Läufen: 30 Tage.
- Meldungen und die Vermerke zu unseren Entscheidungen: solange wir sie für die Bearbeitung brauchen und bis zu 12 Monate nach ihrer Erledigung, um wiederholtem Missbrauch zu begegnen und Rechtsansprüche zu klären. Meldungen, die Sie abgegeben haben, bleiben nach der Löschung Ihres Kontos ohne Ihren Namen erhalten.
- Der Vermerk, dass ein nach einer Meldung aus einer Gruppe entferntes Mitglied ihr nicht wieder beitreten darf: bis wir ihn aufheben oder die Gruppe oder das Konto des Mitglieds gelöscht wird.
- E-Mails an uns: solange wir sie zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens brauchen, länger nur, wenn uns das Gesetz zur Aufbewahrung verpflichtet.
- Datenbanksicherungen erstellen wir wöchentlich und verschlüsselt und bewahren sie bis zu 90 Tage auf einem eigenen Rechner in Deutschland auf; kein Dienstleister erhält sie. Fotos sind nicht Teil der Sicherungen. Gelöschte Daten sind spätestens nach 90 Tagen auch aus den Sicherungen entfernt.
- Serverprotokolle: nach den Standardeinstellungen der Anbieter.
7. Konto löschen
In der App unter „Ich · Konto löschen“ (englische Ansicht: „Me · Delete account“), auf der Website auf Ihrer Profilseite unter „Delete account“ oder per E-Mail an support@ly-webstudio.de. Dabei werden Ihr Konto, Ihr Profil, Ihre Rezepte, Fotos, Bewertungen, Kochprotokolle, Favoriten, persönlichen Sammlungen, Wochenpläne, Einkaufslisten, Rezeptaufrufe und Gruppenmitgliedschaften gelöscht, außerdem die Gruppen, deren letztes Mitglied Sie waren (außer sie enthalten noch Rezepte früherer Mitglieder). Sammlungen, die Sie mit einer Gruppe geteilt haben, bleiben für die Gruppe erhalten, ohne Ihren Namen. Meldungen, die Sie abgegeben haben, bleiben ohne Ihren Namen erhalten (Abschnitt 6). Einträge zu Ihren KI-Läufen verlieren den Bezug zu Ihnen und werden nach 30 Tagen gelöscht (Abschnitt 4). Einzelheiten stehen auf der Seite Support.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu an support@ly-webstudio.de.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, datenschutz-berlin.de.
Widerspruchsrecht. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Pflichtangaben
Für ein Konto brauchen Sie eine E-Mail-Adresse und ein Passwort, und Sie bestätigen, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind und die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Ohne diese Angaben können wir den Dienst nicht bereitstellen. Alle anderen Angaben sind freiwillig.
10. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die automatische Inhaltsprüfung (Abschnitt 3) entscheidet nur, ob ein Text gespeichert wird. Sie bewertet nicht Sie als Person, und jede Meldung prüft ein Mensch.
11. Kinder
Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Für die Nutzung müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein.
12. Sicherheit
Alle Verbindungen sind verschlüsselt. Zugriffsregeln in der Datenbank sorgen dafür, dass nur die Mitglieder einer Gruppe deren Inhalte sehen. Fotos werden über Links ausgeliefert, die nach kurzer Zeit ablaufen. Datenbanksicherungen sind verschlüsselt.
13. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.